La Technologie JAVA/J2EE ...

• - La gestion électronique des documents abrégée en GED désigne un procédé informatisé visant à gérer les documents électroniques au sein d’une organisation.
• - L’objectif du GED est d’archiver et centraliser les documents et leurs informations.
• - Une gestion de documents permet de prendre en comptes les différentes étapes des documents; par conséquent les fonctionnalités de cette application permettent de préserver Les droits de consultation (Confidentialité) :
• - Avec ce système l’information circule bien car tous les collaborateurs ont accès aux documents qui les concernent.
• - Un système qui gère précisément les droits d’accès de chaque utilisateur.
• - Cette sécurisation garantit un travail collaboratif efficace dans le respect de la confidentialité.
• - Zéro papier.
• - Archivage électronique.

Le parc automobile, occupe une place importante dans la vie d’administration. Il représente souvent le 2eme ou le 3eme poste de charges. L’optimisation de sa gestion constitue à la fois une réduction importante des charges.
La complexité de la gestion d’un parc ne permet plus une « navigation à vue », chaque décision portant sur des enjeux financiers importants, qu’il s’agit de :

• la détermination de sa taille et de sa composition (choix des marques et modèles) De sa fréquence de renouvellement (durée & kilométrage d’utilisation) et du choix d’un financement en adéquation
• des frais inhérents à son utilisation (carburant, assurance, maintenance, fiscalité, gestion administrative et/ou technique,...) et de leur optimisation. Le gestionnaire de parc doit disposer d’outils fonctionnels automatisés et de tableaux de bord pour:
• consacrer son temps à l’analyse des états de gestion en vue de proposer des options d’amélioration de la politique automobile.
• optimiser l’exploitation du parc et les dépenses inhérentes aux différents postes constituant sa gestion une maîtrise des coûts.
• le suivi et le contrôle des consommations décèlent les écarts de consommation entre les différentes marques et modèles de véhicules, repèrent également les éventuels abus ainsi que les erreurs de facturation des pétroliers.
• la gestion des sinistres mesure la sinistralité du parc ainsi que celle de tout élément ou sous ensemble analytique (ex : département, direction, service, conducteur, véhicule,...). Elle facilite la mise en place d’une politique préventive dont l’objectif principal est de réduire la sinistralité à travers la responsabilisation des employés. Le module optionnel de la finance décompose le coût des sinistres et agit sur chacun des paramètres (soit par la négociation d’accords spécifiques avec les différents fournisseurs, soit par la renégociation des conditions contractuelles d’assurance).
• - Zéro papier.
• archivage électronique

GESTION ET SUIVI DES PROGRAMMES ET DES PROJETS Permet de prendre en charge les éléments permettant une gestion financière, des achats et des approvisionnements intégrés comportant les principales fonctions suivantes :

• -Gestion des référentiels pour la gestion financière des achats et d’approvisionnement
• -Gestion comptable (comptabilité général et budgétaire)
• -Gestion de la trésorerie
• -Suivi du lancement de la fiche du besoin jusqu'au le virement du paiement
• -suivi de la facturation du fournisseur
• -suivi de la procédure de validation dés la création du besoin jusqu’au l’ordonnateur
• -Situation budgétaire
• -Tableau de bord du budget
• -Tableau de bord service ordonnancement
• -Situation du reste a payé


• -Situation des engagements par bons de commande, appels d’offres, marchés, achats, Divers


• -Archivage électronique et plus ….

• - permet de declarer les pannes liés au materiel sur systeme .
• - permet de demander un materiel remplassant .
• - suivi de d’état d’avancement de la reparation du materiel chez le fournisseur .
• - suivi des garanties du materiels.


• - Zéro papier.


• - archivage électronique.

- La gestion des visiteurs est une activité de contrôle d'accès essentielle, généralement traitée à l'aide de fiches papier ou de livres d'invités que les visiteurs signent à la réception. L’application de la gestion des visiteurs (GSV) vous permet de moderniser votre approche, d'éliminer le papier et de gagner en efficacité. Enregistrez les visiteurs, attribuez des droits d'accès et suivez leurs déplacements en toute simplicité.
- GSV permet à vos utilisateurs et à votre personnel de gérer les visiteurs parallèlement aux autres tâches de sécurité. Pour simplifier encore davantage la gestion des visiteurs, votre personnel et vos utilisiteurs peuvent préenregistrer les visiteurs à l'aide d'une application Web ; votre personnel de sécurité ou vos assistants administratifs peuvent ainsi enregistrer les visiteurs dès qu'ils se présentent à l'entrée principale.
- Zéro papier.
- archivage électronique.

• - Le courrier papier ou électronique reste aujourd’hui l’un des principaux modes de communication entre administres et collectivités
• - permet La gestion du courrier entrant et sortant du bureau d’ordre
• - permet une fluidité de circulation de l’information et une parfaite maitrise de la traçabilité
• - archivage électronique
• - zéro papier

• - Gestion inventaire est une application qui donne les moyens de gérer votre inventaire d’articles . et avant tout une méthode d’étude et de description simple à utiliser pour traiter le patrimoine dans toute sa variété.
• - Des fonctionnalités qui permettent de réaliser le repérage et l’étude du patrimoine d’une manière instantanée nécessitant à présent une gestion informatisé.
• - permet une fluidité de circulation de l’information et une parfaite maitrise de la traçabilité
• - archivage électronique
• - zéro papier

• - Le système de gestion de stock est un outil d’une utilisation simple et conviviale conçu pour l’administrateur qui souhaite un outil simple et efficace pour gérer son stock.
• - Cette application est une gestion soigneuse des stocks aide à éviter le gaspillage qui peut survenu si les réactifs et les consommables ne sont pas stockés proprement ou s il sont expirés avant de pouvoir être utilisé.
• - gestion avec La méthode FIFO.
• - archivage électronique
• - zéro papier

• - La GRH est un système gérant un ensemble des rubriques logicielles permettant d’automatiser un certain nombre de taches liée à la GRH et assurer un suivi régulier.
• - Cette application gère les profits, évaluations, revenus ,personnel : recrutement, retraite etc...
• - En outre une phase contient les procédures internes à appliquer au sein de l’établissement ainsi que les notes de service –les grades – les échèles –les échelons – règlement interne…
• - archivage électronique
• - zéro papier

• - Le courrier papier ou électronique reste aujourd’hui l’un des principaux modes de communication entre administres et collectivités
• - permet La gestion du courrier entrant et sortant du bureau d’ordre
• - permet une fluidité de circulation de l’information et une parfaite maitrise de la traçabilité
• - archivage électronique
• - zéro papier

• - L’application déplacement a pour objet de mettre en place une politique simple de bonne gestion visant a optimiser tant du point de vue financier que du point de vue organisationnel avec cette application les utilisateurs disposent d’un outil de pilotage fournissent des relevées précis sur les missions et leur cout associes.
• - archivage électronique
• - zéro papier

• -permet de gérer les circulation des étudiants et suivi les traveaux de chaque etudient.


• - archivage électronique


• - zéro papier